engeller

[C@N]

iç denetim birimlerinde çalışan arkadaşlar görevlerini yerine getirirken genellikle ne tür engellerle karşılaşıyorlar? Örneğin; süre sıkıntısı, denetlenenlerle yaşanan sıkıntılar, üst yönetimin yeterinde destek olmaması vb...

[denetci]

Kanımca iç denetimler sırasında karşılaşılan en önemli sorun, denetlenenlerin iç denetimi bilmemeleri, iç denetimin amacı ve fonksiyonunu anlamamış olmalıdır. Burada iç denetim birimleri ile denetçilere büyük görevler düşmektedir. İç denetimin temel amacının kurumun faaliyetlerinin geliştirilmesi ve süreçlerin iyileştirilmesi olduğunun, değer katma misyonu çerçevesinde faaliyet gösterildiğinin denetlenenlere iyi anlatılması gerekmektedir. Amaç asla hata bulmak, eleştirmek ve suçlamak değildir. Ülkemiz için oldukça yeni olan bu yaklaşımı denetlenenlere kabul ettirmek zor, ancak bir o kadar da elzemdir. Ülkemizde "Denetim" kavramı ve uygulamalarının yönünün çağdaş ülkelerin uygulamaları ile gün geçtikçe paralel hale geldiği iyi anlatılmalıdır. Bu amaçla;
1. Her denetim birimi bir web sayfası (internet & intranet) oluşturmalı ve denetlenenlere kendisini, misyonunu, faaliyetlerini ve denetçilerini tanıtmalıdır.
2. Denetçiler denetimlerine başlamadan denetledikleri süreç/birim yönetimi ile çalışanlarına iç denetimi tanıtacak sunumlar yapmalıdırlar.
3. Denetimin temel amacı hata bulmak değil, hatanın gerçekleşmesini önlemektir. Bu doğru bir önerme olmakla birlikte denetimde geçmişe dönük değerlendirme de yapılması gerekmektedir. Bu durum da mutlaka vurgulanmalı, yanlış beklentilerin oluşması engellenmelidir.
4. Denetlenenler ile karşılıklı olarak açık ve şeffaf bir ilişki tesis edilmelidir. Taraf olmak değil, birlikte çalışmak esastır. Bu iyi vurgulanmalıdır.
5. Denetimin amacı, kapsamı, hedefleri , süresi ve yöntemleri çok açık ve net bir şekilde ortaya koyulmalıdır.

İyi bilgilendirme, doğru beklentiler oluşturulması ve etkin iletişim becerileri iç denetimin misyon ve hedeflerinin gerçekleştirilebilmesi açısından en önemli unsurlardır. Bu unsurların sağlıklı bir şekilde tesis edilmesi, denetimin yer aldığı organizasyona değer katan bir fonksiyon/faaliyet olmasını sağlayacaktır.   

[ciakayhan]

     Denetci arkadaşımız konuya gayet güzel açıklık getirmiş. İç denetim anlayışının şirket çalışanlarınca idrak edilmesi ve denetçileri yönetim tarafından gözlegörülür şekilde desteklenmesi oldukça yüksek önem arz etmekte.
Sevgiler

[yakupavci]

Sertifikasını almış iç denetçilerin denetim faaliyetlerine başlamasının bir ön şartı olarak getirilen iç denetim birim yönergesinin üst yönetici ile iç denetçi tarafından imzalanması koşulu, maalesef üst yöneticilerin bu yönergeyi imzalamaktan imtina etmeleri sorununu gündeme getirmiştir. Üst yöneticilerin çoğunluğu konuya sanki çok önemli yetkilerini iç denetçilere devrediyormuş gibi yaklaşmaktadır. Batıda serbest çalışan iç denetçilerin bir sözleşme karşılığı bir kurumun üst yöneticisi ile imzaladığı ve bu sözleşme uyarınca denetim yaptığı bir gerçektir. Ancak ülkemizde iç denetçilerin 657 sayılı yasaya tabi kamu görevlisi olmaları hasebiyle üst yönetici ile iç denetçinin böyle bir yönergeyi imzalamalarına gerek yoktur. Esasında İç Denetim Koordinasyon Kurulu'nun konuyu birebir çeviri yaparak değerlendirmemesi ve kamu iç denetim birim yönergesinde yeralan yetkileri düzenleyecek bir genelgede  sertifikasını almış iç denetçilerin hangi yetkileri haiz olduklarını açıklaması gerekirdi.Bu konuda ya İDKK'nın iç denetim yönerge imzalatma koşulunu kaldırarak  sertifikasını almış iç denetçiler şu yetkileri haizdir diye genelge yayınlamalı, ya da hala İDKK'ya yönergesini göndermeyen kurumlara yönergenin belli bir tarihe kadar gönderilme zorunluluğu getirerek yazı ile bu kurumlara bunun bildirilmesi, yani iç denetime sahip çıkılması gerekmektedir. Değerlendirmelerinizi bekliyorum.